Administrator Danych | Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest AMS Restrukturyzacje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (50-072) przy ulicy Włodkowica 10/3. | |||
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych | W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: biuro@ams-restrukturyzacje.pl | |||
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje | ||
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | – | ||
Rozpatrywanie skarg i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | – | ||
Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych | ||
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | – | ||
Prowadzenie statystyk | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności | ||
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność | ||
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania | Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności | |
Odbiorcy danych | Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
· podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, · bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, · organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych), · podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność. |
|||
Czas przechowywania danych | Jako Administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej spółki i zachowania zasady rozliczalności.
Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej:
|
|||
Dane zawarte na umowach i pełnomocnictwach |
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. | |||
Dokumenty rozliczeniowe | Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. | |||
Dokumenty związane z rękojmią | Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. | |||
Dane dla celów marketingowych | · W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
· W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu. |
|||
Dane przekazywane z wykorzystaniem formularza kontaktowego | Przez okres 3 lat celem zachowania zasady rozliczalności. | |||
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i Dobrowolność podania danych | Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. |
|||
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany |
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych Klientów. W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach, jak również podejmujemy działania remarketingowe, jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO. |
|||